Waar je bij binnenkomst in een gebouw normaal alleen de entree, de vergaderzaal en wellicht de koffiecorner ziet, verdiepen we ons vanuit de OR in alles wat er zich achter de schermen afspeelt; van vluchtroutes en digitale veiligheid tot vergroening en zelfs de selectie van spraakmakende kunst. Daarbij is het de bedoeling dat de organisatie meegroeit (of krimpt) met haar tijd, zowel in fysieke als in functionele zin. Er is ook aandacht voor de leefbaarheid en de toegankelijkheid – voor iedereen - van het gebouw.

Waar het huidige gebouw soms geïnspireerd lijkt op de hersenspinsels van Escher, is het goed te weten dat er nu al voorbereidingen worden getroffen voor de verbouwing van het nieuwe gebouw in de Hoftoren, waar BZ naar verwachting in 2032 naar toe zal verhuizen. Het wordt nu al ervaren als een licht, rustig gebouw, waar het prettig werken is. Daarbij is er ook een prachtig uitzicht op de Haagse binnenstad en kust. Dat (voor-)uitzicht zal vast ook inspiratie bieden voor de toekomstige koers van het ministerie.

Het nieuwe coalitieakkoord heeft meer ambitie voor ons internationale werk dan het vorige. Tegelijkertijd hebben we daarmee de uitdaging dat er met minder mensen meer werk gedaan moet worden. Dat is niet realistisch. Efficiëntieslagen kunnen die uitdaging slechts ten dele ondervangen. Er zullen eveneens fundamentele keuzes gemaakt moeten worden over de structuur van onze organisatie en de prioriteiten van ons werk. De OR blijft erop toezien dat het welzijn van collega’s centraal zal blijven staan om de cruciale functie van ons werk in onze woelige wereld waardevol invulling te kunnen geven. Om die reden geven we input op het eerstvolgende MTO (medewerkerstevredenheidsonderzoek), dat in mei zal worden uitgezet. Periodiek zal een korte variant worden herhaald om de impact van de taakstelling op de werkcondities in kaart te brengen. Ook werken we samen met de Bestuurder aan de geplande evaluatie van het herziene P-beleid. Een wendbare en weerbare organisatie bestaat immers primair uit wendbare en weerbare mensen met hart voor de diplomatieke zaak.

We kijken ook reikhalzend uit naar een nieuwe strategische personeelsplanning, dat de basis moet vormen voor verdere keuzes en instrumenten, zoals bijvoorbeeld de plaatsmakersregeling. De OR ziet zeker het belang in van een goed uitgewerkte plaatsmakersregeling (PMR). Tegelijkertijd zouden we graag zien dat er ook nagedacht wordt over aanvullende instrumenten zoals meer duo- en deeltijdbanen waarmee eveneens een deel van de taakstelling bereikt zou kunnen worden. Ook vinden we het belangrijk dat de PMR niet alleen een stimulans is voor mensen om te vertrekken, maar ook een instrument om het externe netwerk van BZ te versterken. Voor vertrekkende collega’s geldt wat ons betreft dat uit het oog zeker niet uit het hart is.

Nu de winter steeds verder vordert en de vogeltjes voorzichtig weer beginnen te fluiten, is het weer tijd om de zaadjes voor het BZ van de toekomst te planten. Goede ideeën zijn dan ook altijd welkom! Stuur ze naar: OR@minbuza.nl.

Voorzitter van de OR

Sarah Spronk