Verslag van de 96ste ALV gehouden op 9 juni 2026

Locatie: Ministerie van Buitenlandse Zaken, Den Haag / online

Tijdstip: 16.00 – 17.00 uur

Agenda

1. Opening en goedkeuring notulen van de 95ste Algemene Ledenvergadering
2. Wijzigingen Bestuur
3. Rapportage WGAV
4. Rapportage van de OR
5. Financieel verslag penningmeester
6. Rapportage WGPB
7. WVTTK
8. Sluiting

Er waren 24 deelnemers fysiek aanwezig en 21 deelnemers digitaal aanwezig. Er zijn 17 lastgevingen ontvangen.

1. Opening en goedkeuring notulen van de 95ste ALV

De voorzitter, Simone Kreutzer, heet iedereen welkom en opent de 96ste Algemene Ledenvergadering van de VDBZ.

De voorzitter schetst de context waarin deze vergadering plaatsvindt. Buitenlandse Zaken opereert in een steeds complexere internationale omgeving, terwijl intern grote veranderingen spelen: de taakstelling, reorganisaties, personeelskrapte, hoge werkdruk, discussies over duurzame inzetbaarheid en bredere veranderingen binnen het personeelsbeleid. VDBZ hoort van zijn leden dat er weliswaar grote betrokkenheid en trots onder de collega’s voelbaar is, maar dat er ook zorgen zijn over uitvoerbaarheid, continuïteit, loopbaanperspectief en hoe we de kwaliteit van onze diplomatieke dienst duurzaam op peil houden.

De voorzitter vertelt dat VDBZ zich het afgelopen jaar actief heeft ingezet op dossiers die leden direct raken, zoals de cao-onderhandelingen, arbeidsvoorwaarden, plaatsingen, personeelsbeleid, duurzame inzetbaarheid en de gevolgen van de taakstelling voor het primaire proces. Tevens heeft VDBZ aandacht gevraagd voor signalen uit het MTO en voor het belang van een organisatie waarin mensen niet alleen kunnen presteren, maar ook gezond en met plezier kunnen blijven werken.

De voorzitter bedankt alle collega’s die zich het afgelopen jaar hebben ingezet, zowel binnen het bestuur als daarbuiten, evenals de werkgroepen, de OR en de verschillende adviesstructuren van de vereniging.

Goedkeuring notulen 95e algemene ledenvergadering: Er zijn geen opmerkingen op de notulen van de 95ste ALV, waarop de notulen worden goedgekeurd.

2. Wijzigingen Bestuur

De voorzitter staat stil bij de wisselingen in het bestuur van afgelopen jaar.

Nieuwe bestuursleden: Sinds de vorige ALV zijn een aantal nieuwe bestuursleden toegetreden tot het bestuur: Doudouce Luitse (WGPB), Brechtje Klandermans (WGAV), Bert de Wilde (lid), Louise Pfältzer (bestuurssecretaris), Tico Onderwater (lid) en Willem van de Riet (lid), Job van Thiel (lid) en Lubna Gijsbers (WGAV). Met deze versterking van het bestuur wil VDBZ de verschillende dossiers (zie punt 1) die momenteel spelen binnen BZ nog beter kunnen volgen.

Afscheid: VDBZ neemt afscheid van Suzanne Tossings (bestuurssecretaris en WGAV), Gabriëlle Metz (lid) en Carlijn Lubbinge (WGPB). De voorzitter spreekt waardering uit voor hun inzet over de afgelopen jaren.

Raad van Advies: Er zijn op dit moment geen wijzigingen in de Raad van Advies. VDBZ is nog op zoek naar een nieuwe vertrouwenspersoon (naast de twee huidige vertrouwenspersonen), omdat er veel speelt binnen de organisatie.

3. Rapportage Werkgroep Arbeidsvoorwaarden (WGAV)

De covoorzitter van de WGAV, Brechtje Klandermans, licht de inzet van de werkgroep in het afgelopen jaar toe. Het belangrijkste betrof de Cao-onderhandelingen.

Na de actiedagen is de zogenoemde ‘nullijn’ van tafel gegaan. Met name de staking van ambtelijke ondersteuning van de Tweede Kamer – die veel in het nieuws is geweest – heeft daaraan bijgedragen. De covoorzitter geeft aan dat het onderhandelingsresultaat niet per se is wat de bonden wilden, maar het was beter dan niks. Ook werd BZ specifiek geraakt door het schrappen van de clausule over de rechten van ambtenaren mbt reisklasse op buitenlandse dienstreizen (recht op businessclass bij reizen langer dan 6 uur vliegtijd). Dit was een onverwachte eis van de werkgever, die niet eerder ter sprake was gekomen. Het loonbod betreft maar een periode van zes maanden die op 1 juli ingaat en per 31 december weer is afgelopen. Daarom gaan de onderhandelingen voor de volgende CAO weer door binnenkort. VDBZ is gevraagd om onze prioriteiten aan te geven.

VDBZ heeft n.a.v. het akkoord een ledenraadpleging gedaan. Hieruit bleek dat circa 72% zich kon vinden in de uitkomsten van de CAO. Ook is een specifieke vraag gesteld vanwege het schrappen van de clausule over de reisklasse in de nieuwe CAO . Voor BZ heeft dit nieuwe reisbeleid namelijk veel impact. Uit de ledenraadpleging bleek dat 76% van de leden graag wil dat VDBZ zich ervoor inzet dat de huidige rechten blijven bestaan. Mede daarom heeft de werkgroep een informatiesessie georganiseerd voor leden en is er een eerste gesprek gevoerd met de werkgever. De werkgroep gaat nogmaals met de bestuurder praten. De bestuurder heeft al aangegeven dat er een voorstel komt. Tot er een akkoord komt op dit nieuwe voorstel blijft het huidige beleid geldig.

Ook heeft de werkgroep stappen gezet op de opkoopbescherming. Als je als ambtenaar wordt uitgezonden, kan je nu o.a. in de Gemeente Den Haag een beroep doen op uitzonderingsgronden – waar je niet gedwongen wordt om je woning te verkopen. In de afgelopen nieuwsbrieven kunnen leden hier meer over lezen.

Een ander onderwerp waar de werkgroep mee bezig is geweest is ouderschapsverlof op de posten. Volgens de wet hebben ambtenaren hier recht op, maar het bleef lang onduidelijk hoe dit georganiseerd moest worden op de posten. VDBZ heeft hier regelmatig aandacht voor gevraagd bij de bestuurder. Deze aandacht is er nu, de MaRa is akkoord gaan met een aanpassing waardoor ouderschapsverlof op posten ook mogelijk wordt. Verdere gesprekken zullen nog volgen over de precieze uitwerking. De covoorzitter merkt op dat er ook hierbij ook aandacht moet zijn voor het voorkomen van onevenredige belasting van andere medewerkers.

De covoorzitter vertelt dat de werkgroep ook veel bezig is geweest met casuïstiek, met name vragen over de ACRU. De werkgroep probeert iedereen van advies te voorzien, maar moet soms ook doorverwijzen naar een arbeidsjurist. Indien VDBZ een structurele trend ziet, wordt dit in kaart gebracht bij de bestuurder.

De covoorzitter bedankt iedereen die zich heeft ingezet voor de werkgroep, in het bijzonder Josephine Abdellatif, Sarah Ajjoub-Janse, Jan Swillens en Thomas de Weers.

4. Rapportage Ondernemingsraad (OR)

De voorzitter van de OR, Sarah Spronk, benadrukt dat er veel gaande is, zowel in de wereld als binnen de organisatie en geeft een toelichting op de belangrijkste dossiers waar de OR op heeft ingezet. Een belangrijk dossier is het TBZ-plan. De OR heeft hier in december advies op gegeven. De aandachtspunten zijn in de nieuwsbrief toegelicht. In de aanloop naar dat advies heeft de OR inspraaksessies georganiseerd, zowel voor de collega’s in Den Haag als (digitaal) op de posten. Ook heeft de OR een enquête uitgestuurd, waar – samen met de enquete van de LESC, de belangenvereniging voor lokale collega’s - bijna 2.500 reacties op zijn gekomen. De OR beschouwt dit als een teken dat het TBZ-plan enorm leeft onder collega’s – en heeft hier dan ook veel waardevolle informatie uit kunnen ontlenen. Bij enquete niet alleen aandacht voor zorgen van mensen, maar ook voor suggesties en kansen.

Een ander aandachtspunt van de OR is sociale veiligheid en welzijn van de collega’s. Werkdruk en andere excessen zetten de collega’s flink onder druk, de OR ziet een rol voor zichzelf om hiervoor aandacht te vragen.

De OR houdt zich momenteel bezig met de aanpassing op de ronderegels. De voorzitter van de OR geeft aan dat zij nog niet vooruit kan lopen op de inhoud, dat wordt binnenkort naar de bestuurder gestuurd – samen met de nieuwsflits van de OR waardoor alle collega’s geïnformeerd worden.[1] Wel kan de voorzitter van de OR zeggen dat de OR veel zorgen heeft over de eenzijdigheid van dit proces. De OR heeft nu een instemmingsverzoek ontvangen, waar de OR kritisch naar kijkt.

De voorzitter van de OR geeft aan dat er volgend jaar ook weer verkiezingen plaatsvinden en doet een oproep aan medewerkers zich t.z.t. te melden om zich kandidaat te stellen. Interessante en leerzame rol, waarin je verschil kunt maken voor de organisatie.

6. Financieel verslag penningmeester

De penningmeester van de VDBZ, Jochem Andriessen, deelt de realisatie van 2025, en de begroting voor 2026 en 2027. Hij licht een aantal punten toe m.b.t. de realisatie van 2025:

• Het ledenaantal is gestabiliseerd. VDBZ is het jaar begonnen met 838 leden en is het jaar geëindigd met 840 leden. Dat is het einde van een reeks jaren van significante stijging in ledenaantal.
• In 2025 heeft VDBZ na een aantal jaren weer rente-inkomsten gemaakt (1.127,13 euro).  
• Op twee posten is fors onder besteed: 1) de website (daar werd gedacht dat extra ondersteuning ingekocht zou worden – maar wat niet is gebeurd) en 2) activiteiten (er is 3.000 euro begroot en minder dan 1.500 euro uitgegeven aan de organisatie van activiteiten, dat wil niet zeggen dat er te weinig zijn georganiseerd maar dat dit kosten efficiënter gedaan is).

De penningmeester wijst vervolgens op een aantal punten uit de begrotingen van 2026 en 2027:

• De loonkosten voor het secretariaat stijgen. De loonkosten van de management ondersteuner zijn gelijkgetrokken met CAO voor rijksambtenaren. Dat is positief.
• Er is ook hoger begroot voor de kosten van de website. Dat is gedaan, omdat VDBZ momenteel kijkt naar de aanschaf van een administratief systeem. Een paar jaar geleden is al een financieel systeem aangeschaft, dat kost ongeveer 600 euro per jaar. VDBZ loopt nu in de ledenadministratie aan tegen het feit dat er geen inzicht is in wat er elk jaar precies gebeurt. Mochten we dit willen doen, kost deze plug-in 700 euro per jaar extra en eenmalig 2.500 euro om alles over te zetten.
• Eigen vermogen van de VDBZ blijft flink voor instantie dat geen winst mag maken: 97.672,78 euro (gecontroleerd tot de KasCie). De penningmeester geeft aan dat dit een aandachtspunt is en dat we ons hiertoe moeten verhouden.

Kascie, bestaande uit Roy Kenkel en Michael Duiff hebben geconcludeerd dat de financiële rapportage klopt, en stelt voor om decharge te verlenen. De KasCie doet drie aanbevelingen:

1. De vereniging heeft een forse reservepositie en het bestuur moet zich beraden hoe hiermee om te gaan.
2. De Kascie wil hier een standaard mapverklaring bij.
3. Het lijkt de Kascie verstandig meer zicht te krijgen op de ledenadministratie.

5. Rapportage Werkgroep Personeelsbeleid (WGPB)

De voorzitter van de OR licht – in afwezigheid van de covoorzitter van de WGPB – alvast updates over de plaatsmakersregeling (PMR)  toe. De PMR is een initiatief van de bestuurder om mensen die de wens hebben om te vertrekken hiertoe mogelijkheden te bieden. Er zijn verschillende mogelijkheden:

1. 1. van werk naar werk begeleidingstraject om mensen op termijn buiten BZ iets anders te bieden;
   2. Financiële stimuleringspremie – afhankelijk van het aantal jaren. De medewerker kan de stimuleringspremie ook ruilen voor een periode van VWNW-verlof.

De inschatting is dat de eerste regeling interessanter is voor mensen aan het begin van hun carrière, de tweede voor mensen wat verder in hun carrière. Uit de enquête die door de OR eerder dit jaar was uitgestuurd, bleek dat een derde van de ondervraagden onder de juiste voorwaarden geïnteresseerd is om deel te nemen. De OR is vanaf het begin van dit jaar nauw betrokken geweest. Signaal van HDPO dat het lastig is om op twee tafels te schaken: enerzijds met de OR, anderzijds met de bonden. Daarom heeft de OR ervoor gekozen om informeel te schakelen met de bonden. Daarom zijn alle zorgen en vragen via de bonden ingevoerd. De OR hoopt dat er rond de zomer een PMR ligt waar mensen gebruik van kunnen maken, waarna mensen zich in het najaar kunnen aanmelden. Er zal dan een commissie oordelen over de voorstellen van aanmeldingen. De vaststellingen zullen dan in januari/februari volgend jaar zijn, na de invoering van het nieuwe pensioenstelsel.

De opzet voor nu is als volgt: er is ongeveer financiële ruimte om een PMR voor 38 FTE te vervullen, dat is nog geen 10% van de taakstelling. Daarom vraagt de OR of er geen mogelijkheid is hier meer ruimte voor vrij te maken, zeker gezien de belangstelling vanuit de organisatie. Momenteel spreken de bonden met de bestuurder nog over zaken als: hoe ziet de aanmeldingsprocedure eruit? Welke criteria worden er gehanteerd etc.? 

De covoorzitter van de WGPB, Doudouce Luitse, voegt daaraan toe dat de bonden aandacht blijven vragen voor transparantie rondom de regeling. Ook benadrukt zij dat de regeling vrijwillig is – en voor niemand verplicht. Op 22 juni vindt het volgende Technisch Overleg plaats met de bestuurder. Mogelijk kan de nieuwe PMR dan vastgesteld worden.

De voorzitter benadrukt dat uit de ervaringen uit 2015 blijkt dat het belangrijk is dat er voldoende capaciteit bij HDPO moet zijn om deze regeling in goede banen te leiden.

De covoorzitter bedankt iedereen die zich heeft ingezet voor de werkgroep, in het bijzonder Mirjam Tjassing, Marius Temming, Job van Thiel, Merel Schalkwijk, Stèphanie de Beer en Marten Lammertink. 

7. WVTTK

De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun betrokkenheid en vraagt de leden om andere collega’s te enthousiasmeren om lid te worden van VDBZ. Ook bedankt de voorzitter office manager Julie Kennedy voor al haar werk voor en toewijding aan voor de vakbond. Ook benadrukt de voorzitter dat het juist in een periode waarin veel verandert binnen de organisatie het belangrijk blijft de verbinding te houden tussen beleid, praktijk en de collega’s.

Er wordt gevraagd naar een follow-up van de ronderegels en wat voor consequenties dit heeft voor een hardship post – evenals een tijdslijn van het proces. Ook wordt gevraagd hoe VDBZ-leden de zorgen over dit alles verder kunnen ondersteunen. De voorzitter van de OR licht toe dat men deze week de reactie op het instemmingsverzoek naar de bestuurder sturen. Ook wordt een nieuwsflits naar alle leden gestuurd.

8. Sluiting

De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun vragen, opmerkingen en bijdragen. De voorzitter sluit de vergadering.