Van de werkgroep Personeelsbeleid

23 december 2021

Instroom

De afgelopen periode hebben wij met verschillende van jullie gesproken en gemaild over de voorstellen op instroom. Veel dank voor jullie waardevolle bijdragen. Op basis daarvan, en in goede samenwerking met VeryBZ en de VDBZ-fractie in de OR, hebben wij deze input geleverd aan de Bestuursraad voor hun discussie op 10 december jl. over instroom op schaal 11. In ons stuk benadrukken wij o.a. dat de VDBZ vol staat voor gelijkwaardigheid, eerlijke kansen en duidelijkheid voor alle collega’s en hecht aan consultaties (voor draagvlak), aandacht voor onderliggende problemen (voor adequate oplossingen) en visie op de samenhang tussen dossiers over p-beleid (voor coherente oplossingen).

De uitkomsten van de discussie in de Bestuursraad kunnen jullie hier lezen. De Bestuursraad heeft stilgestaan bij verschillende van onze punten, waaronder het belang van voldoende schaal 11-functies op posten. De volgende stappen zijn dat HDPO de uitkomsten van de Bestuursraad nader opschrijft, hierover in gesprek gaat met de organisatie en de gedane voorstellen in de tussentijd uitwerkt.

In een recent overleg met de SG hebben wij laten weten nog verschillende vragen te hebben bij de voorstellen die nu worden uitgewerkt. En dat we dus graag betrokken blijven bij het vervolgtraject, o.a. samen met de OR. Ook hebben wij onze belangrijkste aandachtspunten voor dat vervolg nogmaals voor het voetlicht gebracht:

·       De VDBZ wil oplossingen zoeken voor instroom die voldoende duurzaam zijn. Dat betekent oplossingen die niet alleen zien op het adresseren van het acute probleem van openstaande vacatures op s11, maar ook oog hebben voor het toekomstperspectief van deze nieuw aan te nemen jonge medewerkers. De VDBZ maakt zich zorgen over de doorstroom, de verwachtingen waarmee collega’s worden binnengehaald en de mogelijkheden voor jonge collega’s om zich in den brede, dus ook op een post, te ontwikkelen in het vak van diplomatie. Kortom: het aannemen van meer schalen 11 in vaste dienst is een deel van de oplossing, hen voldoende perspectief geven is echter een belangrijke voorwaarde voor succes.

·       Iedereen lijkt het erover eens dat het IBBZ een sterk merk is dat we moeten behouden. Dat is positief. De VDBZ wijst er echter op dat een merk niet vanzelf sterk blijft en we dus voor moeten zorgen voor een IBBZ-traject dat voldoende onderscheidend en aantrekkelijk is en blijft. Daar hoort dus ook voldoende buitenland ervaring bij voor startende beleidsmedewerkers.

·       De VDBZ erkent dat binnen BZ behoefte is aan specialisten, maar meent dat voor duurzame oplossingen duidelijker moet worden hoe we specialisten definiëren, in welke onderdelen en lagen van de organisatie waarom specialisten nodig zijn en onder welke voorwaarden en met welk perspectief we specialisten binnen halen.  

Partnerbeleid

Voor de VDBZ is het partnerbeleid onlosmakelijk verbonden met het p-beleid. Ook in de discussie rondom instroom bleek weer dat verschillende van onze leden de problemen bij instroom mede wijten aan de problemen en onduidelijkheden rondom de mogelijkheden voor partners om te werken in het buitenland. De VDBZ is blij dat de Bestuursraad in november heeft bevestigd dat het zich maximaal inzet om het mogelijk te maken voor partners om mee te gaan naar het land van uitzending en om daar te kunnen werken, ook via maatwerkoplossingen. De VDBZ erkent dat ook medewerkers zelf een verantwoordelijkheid hebben zich te verdiepen in de (on)mogelijkheden die een standplaats biedt voor hun partner om te werken, maar daarvoor is adequate informatie en communicatie cruciaal. De VDBZ pleitte onlangs dan ook voor voldoende capaciteit bij 3W om medewerkers èn partners daar goed bij te ondersteunen. Verder blijft de VDBZ oproepen tot overleg met uitvoerders, zoals de Belastingdienst en het UWV, over beleid dat partners belemmert om op de post op afstand te werken. Dat zijn taaie discussies die niet altijd direct tot resultaat leiden, maar waarbij de VDBZ het belangrijk vindt dat BZ optrekt met partner-departementen, zoals Defensie, om een stevigere vuist te maken.

Om een geloofwaardige partij te zijn in de discussies over p-beleid en de belangen van onze leden en dus ook hun partners goed te behartigen zijn wij op zoek naar een (VD)BZ-partner in ons bestuur. Ben je partner van een (VD)BZ’er en wil je een verschil maken voor al die andere (VD)BZ-partners? Mail dan voor meer informatie naar  VDBZ@minbuza.nl of neem contact op met VDBZ-voorzitter Job van den Berg (job-vanden.berg@minbuza.nl). 

Praat en denk mee!

We zijn nog altijd op zoek naar leden voor onze werkgroep p-beleid. Wil je actief meedenken en –praten over het p-beleid van BZ? Meld je dan aan als lid. We zijn vooral op zoek naar collega’s met ervaring op het gebied van p-beleid en collega’s werkzaam in beheer en/of ondersteuning.

En wil je wel meedenken en –praten, maar is je beschikbaarheid beperkter? Meld je dan aan voor het VDBZ P-Panel. Het VDBZ P-Panel voedt de werkgroep gevraagd en ongevraagd over actuele p-zaken. Voor het VDBZ P-Panel zijn we vooral op zoek naar collega’s die werkzaam zijn in Den Haag en – wederom – in beheer en/of ondersteuning.

Ben je geïnteresseerd in een rol in de werkgroep of het VDBZ P-Panel? Mail dan naar rogier-vander.pluijm@minbuza.nl voor meer informatie.